Mitarbeiter Empfang/Telefonzentrale (m/w/d)
in Teilzeit (ca. 30 Std./Woche)

  • Holtsee-Hohenlieth
  • Permanent
  • Part-time

Norddeutsche Pflanzenzucht Hans-Georg Lembke KG is a global leader in spring and winter canola breeding with headquarters in Germany. Its subsidiary NPZ Australia (NPZA) has successfully bred more than 30 spring canola varieties for Australian canola growers during the past 20 years. To be even closer to the most thriving Australian markets we are planning to transition our company site from Perth, WA, to Horsham, VIC, during 2025-26. In the light of this translocation, we are seeking a talented person to manage the canola breeding program for Australia and develop the new Horsham site for NPZ as

Ab dem 01.01.2026 suchen wir an unserem Hauptsitz in Hohenlieth einen

Mitarbeiter Empfang/Telefonzentrale (m/w/d)
in Teilzeit (ca. 30 Std./Woche)

Your Tasks

  • Für Besucher und Anrufer sind Sie der jederzeit freundliche und professionelle Ansprechpartner und Erstkontakt.
  • Sie nehmen die in der Telefonzentrale eingehenden Anrufe entgegen, leiten diese an die zuständigen Gesprächspartner weiter oder vereinbaren Rückrufe und fertigen dazu Anrufnotizen.
  • Sie unterstützen bei der Reservierung von Zimmern und Tischen in örtlichen Hotels und Restaurants sowie von internen Besprechungsräumen.
  • Über Sie läuft die zentrale Bestellung des Büromaterials.
  • Sie helfen bei der Betreuung von Besuchergruppen, u.a. durch das Zusammenstellen von Informations- und Marketingmaterial (nach Vorgabe).
  • Sie unterstützen die Assistentz der Geschäftsführung bei der Verteilung eingehender Briefpost.
  • Sie unterstützen – nach gründlicher Einarbeitung – einzelne Fachabteilungen bei der Erstellung und Bearbeitung ausgewählter Dokumente.

Your Profile

  • Berufserfahrung im Bereich Empfang, Telefonzentrale oder Assistenz
  • Idealerweise Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sehr gutes Organisations- und Koordinationsvermögen
  • Ausgeprägtes Service- und Kommunikationsverständnis sowie ein freundliches, verbindliches Auftreten
  • Zuverlässige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
  • Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Outlook, Word und Excel)
  • Gute Englischkenntnisse wünschenswert

We Offer

  • Eine unbefristete Anstellung beim Marktführer für Raps und Leguminosen
  • Eine intensive Einarbeitung in ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Eine Atmosphäre von großer Kollegialität und Offenheit
  • Eine langfristige Perspektive in einem zukunftsorientierten Unternehmen
  • Zahlreiche betriebliche Benefits wie z.B. Betriebsprämie, vergünstigtes Mittagsessen, betriebliche Altersvorsorge, Bike-Leasing, Einkaufplattform Corporate Benefits und mehr